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PDF에서 표와 본문을 그대로 꺼냅니다

왼쪽과 오른쪽 단을 섞지 않고 2단 논문 PDF를 Word로 변환하기

2단 논문 PDF를 읽기 순서대로 Word로 변환하는 방법

2단 PDF에서 복사한 글이 뒤섞이는 이유와 제목, 본문, 각주, 그림, 캡션을 올바른 읽기 순서로 Word에 옮기는 방법을 설명합니다.

PDFIntact 편집팀게시일

눈에 보이는 배치와 PDF에 저장된 읽기 순서는 다릅니다

2단 학술 논문을 읽을 때는 자연스럽게 왼쪽 단을 아래까지 읽은 뒤 오른쪽 단의 위로 이동합니다. 하지만 PDF 안의 글자가 반드시 그 순서로 저장되어 있는 것은 아닙니다.

PDF는 문단이나 단 구조를 기록하지 않고 페이지 좌표에 맞춰 글자를 배치할 수 있습니다. 그래서 파일을 만든 방식에 따라 복사하고 붙여넣을 때 다음과 같은 문제가 생깁니다.

  • 왼쪽과 오른쪽 단의 줄이 번갈아 나옵니다.
  • 그림 캡션이 문단 중간에 끼어듭니다.
  • 쪽 번호와 면주가 본문으로 들어갑니다.
  • 각주가 이를 가리키는 문장보다 먼저 나옵니다.
  • 줄 끝에서 나뉜 단어의 하이픈이 그대로 남습니다.

논문을 Word로 내보내기 전에 글자가 추출되는지만 보지 말고 읽기 순서도 확인해야 합니다.

변환 전에 페이지 레이아웃을 분류하세요

논문은 처음부터 끝까지 같은 레이아웃을 쓰지 않는 경우가 많습니다. 먼저 주요 페이지 유형을 구분하세요.

페이지 레이아웃 흔한 예 확인할 점
1단 제목과 초록 전폭 제목 아래에서 2단으로 바뀔 수 있음
2단 본문 왼쪽 단과 오른쪽 단의 경계를 찾아야 함
전폭 그림이 있는 2단 결과 또는 고찰 그림 앞뒤에서 본문이 어떻게 이어지는지 확인
각주 페이지 아래쪽 본문과 별도의 영역으로 처리
참고문헌 논문 끝부분 눈에 보이는 줄이 아니라 문헌 항목 단위로 보존

표지만 보고 변환 설정을 정하지 마세요. 논문 중간과 끝부분의 페이지도 함께 살펴봐야 합니다.

올바른 읽기 순서를 재구성하는 방법

1. 페이지를 영역별로 나눕니다

전폭 요소, 왼쪽 단, 오른쪽 단, 머리말, 꼬리말과 각주를 구분합니다. 페이지 중앙을 기준으로 단순히 둘로 자르면 안 됩니다. 두 단 전체에 걸친 제목, 수식, 그림이나 표가 반으로 나뉠 수 있습니다.

전폭 요소를 먼저 찾은 다음 그 위와 아래의 2단 영역을 각각 처리하세요.

2. 각 단 안에서 내용을 정렬합니다

왼쪽 단의 요소를 위에서 아래로 읽은 뒤 오른쪽 단으로 이동합니다. 쪽 번호와 반복되는 면주는 본문에서 제외하세요.

문단 들여쓰기, 줄 간격과 글자 크기는 제목이나 새 문단을 구분하는 단서가 됩니다. 모든 객체를 좌표로만 정렬하면 가까이 있는 그림이나 각주가 본문에 섞일 수 있습니다.

3. 그림과 캡션을 함께 둡니다

그림이나 표가 두 단 전체에 걸쳐 있으면 본문이 그 앞에서 멈췄다가 아래에서 이어질 수 있습니다. 캡션을 주변 문단 중간에 넣지 말고 그림과 한 묶음으로 유지하세요.

Word에서 이미지를 다시 쓰지 않더라도 캡션과 그림 번호는 남겨 두세요. 그렇지 않으면 ‘그림 2와 같이’ 같은 본문 참조가 가리킬 대상을 잃습니다.

4. 각주를 본문과 분리합니다

각주는 페이지 아래에 있으므로 좌표 기반 추출에서는 오른쪽 단 본문 바로 뒤에 배치될 수 있습니다. 가능하면 Word의 실제 각주 기능으로 만들고, 어렵다면 적어도 별도 영역임을 명확히 표시하세요.

본문의 각주 표시가 정확한 번호의 각주를 가리키는지도 확인합니다.

5. 줄바꿈 하이픈을 신중하게 고칩니다

폭이 좁은 단에서는 영문 단어가 줄 끝에서 하이픈으로 나뉘는 경우가 많습니다. 하이픈을 모두 지우면 원래 하이픈이 들어가는 용어까지 손상됩니다. 다음 조건을 만족할 때만 단어를 합칠지 검토하세요.

  • 하이픈이 화면상 줄 끝에 있습니다.
  • 다음 줄이 소문자로 시작합니다.
  • 합친 형태가 사전이나 논문의 다른 부분에서 한 단어로 쓰입니다.

판단하기 어려운 경우에는 그대로 두고 검토 대상으로 표시하거나 범위를 정해 찾아 바꾸세요.

Word로 내보낸 뒤 확인할 부분

문서 전체를 처음부터 읽기 전에 경계 지점을 먼저 검토하세요.

  1. 초록에서 본문으로 넘어가는 부분
  2. 각 왼쪽 단의 끝과 오른쪽 단의 시작
  3. 한 페이지의 끝과 다음 페이지의 시작
  4. 전폭 그림이나 표의 바로 앞뒤 본문
  5. 각주 표시와 해당 각주 내용
  6. 참고문헌 항목 사이의 줄바꿈

이런 경계를 먼저 보면 큰 읽기 순서 오류를 빠르게 찾을 수 있습니다.

Word와 Markdown 중 무엇으로 내보낼까요?

제목, 문단, 표, 수식과 주석을 읽기 순서대로 편집해야 한다면 Word를 선택하세요. 버전 차이를 비교하거나 다른 텍스트 처리 흐름에 넣을 때는 Markdown이 더 편리할 수 있습니다.

원래의 2단 지면을 그대로 재현하는 것과 내용을 올바른 순서로 복구하는 것은 서로 다른 목표입니다. 편집이 목적이라면 PDF의 겉모양을 복제하기보다 읽기 순서가 분명한 1단 문서가 대개 더 다루기 쉽습니다.

PDFIntact 무료 진단은 PDF를 업로드하지 않고 페이지 수, 텍스트 레이어 상태와 감지된 표·그림 수를 알려 줍니다. 읽기 순서를 검증하지는 않습니다. 변환한 뒤에는 대표적인 레이아웃과 위의 경계 지점을 직접 확인한 다음 문서 전체를 사용하세요.

원본을 올리지 않고 확인

변환 전에 이 PDF의 구조를 먼저 확인하세요

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